Welcome kit: una piacevole sorpresa per i nuovi assunti

Quando si entra a far parte di una nuova azienda, bisogna confrontarsi con tante novità: nuovi colleghi, nuovi strumenti di lavoro, nuove regole e differenti metodologie di lavoro. Tutto questo, non sempre è facile da affrontare, per cui, come azienda, puoi facilitare questo processo d’integrazione regalando ai nuovi assunti un bel welcome kit. 

Che cos’è un welcome kit?

Un welcome kit aziendale è pensato proprio per accogliere i nuovi dipendenti, metterli a proprio agio ed infondere in loro un senso di appartenenza nei confronti dell’impresa. Questo pacchetto di benvenuto fa parte delle strategie di onboarding e contribuisce a creare una primissima impressione positiva, fondamentale durante i primi giorni di lavoro.

I kit di benvenuto, di solito, sono composti da un insieme di gadget, strumenti e materiali informativi utili a chi li riceve. Più che un semplice dono, si potrebbe dire che un welcome pack rappresenti una risorsa pratica in grado di facilitare l’inserimento dei neoassunti nell’ambiente di lavoro, offrendo sia informazioni utili, sia oggetti divertenti e belli da avere. Inoltre, ogni kit può essere personalizzato a seconda del ruolo, del reparto o della filosofia aziendale, divenendo un vero e proprio strumento di comunicazione che può offrire anche visibilità al marchio.

Perché è importante il welcome kit per i nuovi dipendenti?

Ricevere un onboarding kit dedicato durante il primo giorno di lavoro, fa sentire i nuovi arrivati apprezzati e valorizzati; il momento dell’inserimento aziendale, spesso difficile da affrontare, diventa un episodio memorabile, che rafforza la fiducia nei confronti dei datori di lavoro e nei valori dell’azienda, contribuendo alla creazione di un senso di identità quasi immediato.

Componenti essenziali di un welcome kit

Oltre a predisporre una scrivania con PC e tutto l’occorrente per svolgere le consegne di lavoro, un datore di lavoro premuroso può prevedere di realizzare una gift box efficace, che includa elementi in grado di informare, formare e rendere autonomi i nuovi assunti, ma anche di farli sentire coccolati. Ecco cosa non dovrebbe mancare in un welcome kit aziendale:

• Materiali informativi: guide aziendali, regolamenti, valori e mission, raccolti magari in una cartellina portadocumenti in cartoncino personalizzabile con il proprio marchio;
  Strumenti per la scrittura e altri accessori per ufficio come penne, block notes ed evidenziatori;
• Oggetti per la vita da ufficio (tazze personalizzate, bottiglie termiche, tappetini per il mouse);
• Gadget tecnologici come chiavette USB, cuffie e auricolari, oppure power bank per le trasferte di lavoro;
• Abbigliamento personalizzato da indossare al lavoro, agli eventi o quando si vanno a trovare clienti: magliette, felpe, cappelli o zaini brandizzati saranno utilizzati con entusiasmo da tutti.

Come creare un welcome kit adatto alla tua azienda?

Un welcome kit personalizzato può raccontare molto dell'azienda e dei suoi valori. Per questo è importantissimo scegliere con cura i gadget che lo compongono prediligendo quelli che riflettono meglio l’immagine del brand o il target che lo riceve.

Ti stai chiedendo come creare un welcome pack aziendale?

Sappi che oggetti come penne, agende, tazze, borracce e chiavette USB sono ottimi punti di partenza per creare la base del proprio pacchetto di benvenuto. Se vuoi comunicare l’impegno aziendale per la sostenibilità, un’idea vincente è quella di optare per gadget ecologici come le borracce (ad esempio quelle in metallo o in acciaio) o le shopper personalizzate in tessuto naturale, come questa tote bag in cotone organico. 

Idee originali per welcome pack personalizzati

Per realizzare un welcome kit memorabile, è importante pensare alle necessità dei nuovi assunti e al tipo di attività che dovranno svolgere in azienda. Ogni ruolo richiede degli strumenti specifici, perciò ogni pacchetto di benvenuto può essere personalizzato per adattarsi alle esigenze di ciascun dipendente. Di seguito, alcune idee da cui prendere ispirazione.