Gadget per convegni e congressi: ti semplifichiamo la vita con 10 set completi per eventi business
In un convegno o congresso, ogni dettaglio concorre a definire la qualità percepita dell’evento. Dall’organizzazione alla comunicazione, fino al gadget che i partecipanti trovano nella borsa all’arrivo o ricevono a fine giornata, tutto comunica.
I gadget per convegni e congressi non sono semplici “oggetti da regalare”, ma strumenti concreti per rafforzare il branding, offrire un’esperienza memorabile e trasmettere professionalità. Oggi più che mai, in un contesto in cui gli eventi si susseguono rapidamente e spesso si somigliano, offrire un welcome kit originale e utile può fare la differenza tra un partecipante coinvolto e uno che dimentica tutto nel giro di poche ore.
Perché scegliere set gadget chiavi in mano?
Selezionare i singoli gadget per un evento può essere un processo lungo e complicato: bisogna pensare alla coerenza estetica, alla funzionalità, ai tempi di produzione e al budget.
Ecco perché nascono i set completi e personalizzabili: combinazioni pronte, pensate per coprire tutte le esigenze in modo coordinato, pratico ed efficace. Optare per un set di gadget personalizzati significa avere prodotti coerenti tra loro, già abbinati per target, contesto e obiettivi. Significa semplificare l’organizzazione, risparmiare tempo e assicurarsi che il risultato finale sia professionale.
Dai welcome kit per i partecipanti al tuo convegno ai set regalo per gli speaker, fino ai gadget tecnologici per eventi ibridi, su Gadget48 c’è un kit per ogni esigenza.
I 10 set per convegni e congressi con i best seller firmati Gadget48
ll team di Gadget48 ha selezionato 10 set di gadget per convegni pronti all’uso e pensati per uno scenario specifico. Ogni proposta è personalizzabile e composta da prodotti pensati per durare nel tempo, coerenti tra loro e capaci di valorizzare qualsiasi logo o azienda.
1. Set “Essenziale”
Perfetto per eventi di breve durata come workshop, seminari o piccoli corsi di aggiornamento, questo set è pensato per fornire strumenti funzionali a basso impatto economico. Il protagonista è un block notes compatto con spirale, accompagnato da una penna integrata nel dorso, essenziale per prendere appunti durante gli interventi. Il tutto è completato da un badge Porta pass in plastica rigida con clip metallica, che aiuta a gestire facilmente l'identificazione dei partecipanti. Semplice ma completo, questo kit rappresenta una soluzione pratica per eventi veloci dove l'organizzazione fa la differenza.
2. Set “Welcome kit Basic”
Pensato per accogliere con stile i partecipanti a fiere di settore, giornate divulgative o meeting territoriali, questo set di gadget personalizzati abbina semplicità e funzionalità. Include una shopper in cotone con manici lunghi, facile da portare e perfetta per raccogliere materiali informativi, gadget e cataloghi durante l’evento. Al suo interno, un block notes con spirale personalizzabile e un lanyard con moschettone, ideale per portare badge o chiavi in modo visibile e comodo. Un kit versatile, adatto anche a eventi a partecipazione libera dove la brand awareness è un obiettivo importante.
3. Set “Welcome kit Premium”
Ideale per eventi istituzionali, conferenze con relatori internazionali o congressi di rilievo. Questo set si distingue per la qualità dei materiali e per l'estetica curata degli articoli promozionali. La shopper in cotone biologico trasmette attenzione all’ambiente, mentre la penna a sfera in metallo è elegante e duratura, un piccolo regalo che si fa ricordare. Il blocco note in formato A5, realizzato in carta riciclata con copertina in PU rigenerato, offre ampio spazio per gli appunti e si presenta con una finitura professionale. A completare il tutto, una borraccia satinata con moschettone, leggera e comoda da portare sempre con sé, anche dopo il congresso.
4. Set “Green Basic”
Pensato per eventi che hanno a cuore la sostenibilità, come convegni ambientali, forum del terzo settore o conferenze educative. La shopper in cotone basic è semplice ma efficace, perfetta per distribuire materiale promozionale in modo eco-consapevole. La penna biodegradabile, realizzata in materiali naturali, comunica il messaggio ecologico con coerenza. A completare il kit congressuale sostenibile, un blocco note con elastico colorato, vivace e funzionale, con copertina rigida e pagine in carta riciclata. Una proposta ideale per chi vuole sensibilizzare con stile.
5. Set “Green Premium”
Il kit si rivolge a realtà che vogliono distinguersi per scelte concrete a favore dell’ambiente, come aziende certificate ESG o istituzioni che promuovono responsabilità sociale. Il cuore del set è la shopper in cotone riciclato da 180 g, resistente e rifinita. Il set composto da penna e roller in bambù conferisce un tocco di eleganza sostenibile. Il quaderno A6 in rPET e bambù è compatto ma ricco di carattere. In abbinamento, un bicchiere termico personalizzabile con coperchio perfetto per eventi invernali o giornate lunghe. Infine, un lanyard in rPET personalizzabile, per completare il kit con coerenza. Ideale per CSR, fiere green e presentazioni ambientali.
6. Set “Tecnologico”
Un set creato su misura per eventi dedicati al mondo digitale: conferenze tech, startup pitch, hackathon. Lo zaino roll-top in RPET con chiusura a fibbia e tasca per laptop è un accessorio moderno, perfetto per spostarsi in città o tra sedi aziendali. Le due penne touchscreen, una con supporto per smartphone e l’altra in alluminio riciclato, rappresentano il connubio ideale tra funzionalità e sostenibilità. A fare da punto focale, un quaderno A5 con copertina rigida dotato di caricatore wireless integrato: utile in viaggio o in riunione, valorizza l'immagine dell’organizzatore con un gadget di ultima generazione. Un set di gadget chiavi in mano che unisce stile e funzionalità, molto apprezzato anche come premio per i relatori o omaggio agli ospiti VIP.
7. Set “Smart Working”
Pensato per eventi ibridi o completamente virtuali, questo set è perfetto per i partecipanti collegati da remoto o per gli speaker digitali. Include un supporto ergonomico per laptop e tablet, regolabile per ogni esigenza, un paio di cuffie Bluetooth con vivavoce, comode per partecipare a call o ascoltare contenuti. Il blocco note con tag NFC unisce carta e digitale, consentendo l’accesso a contenuti aggiuntivi semplicemente avvicinando lo smartphone. Infine, la borsa porta PC in tela riciclata imbottita, elegante e sostenibile, rende il set completo e funzionale per chi lavora in movimento.
8. Set “Wellness & Mindfulness”
Creato per eventi HR, seminari sulla salute mentale o giornate aziendali dedicate al benessere. Il set parte da una palla antistress, strumento semplice ma sempre gradito, utile in ufficio o in viaggio. Il quaderno A6 a spirale in carta riciclata, dotato di segnapagina adesive, favorisce l’organizzazione mentale e la pianificazione. L’umidificatore portatile con LED e finitura in legno, con serbatoio da 130 ml, regala una piccola pausa di relax, perfetto da tenere sulla scrivania e per vaporizzare oli essenziali durante le ore di lavoro. Un mix rilassante, ideale per eventi motivazionali, corsi di formazione o come parte di un welcome kit aziendale mirato. Ideale per workshop motivazionali, corsi di formazione aziendale o iniziative interne.
9. Set “Executive Premium”
Destinato a dirigenti, speaker internazionali o partner strategici, questo set rappresenta l’eccellenza. Si apre con la penna Roller Parker Vector XL, simbolo di stile e affidabilità. Il blocco note Moleskine Classic con copertina rigida è un’icona senza tempo, perfetta per meeting d’alto profilo. Il powerbank da 5000 mAh in alluminio riciclato con ricarica wireless garantisce autonomia a smartphone e dispositivi ovunque ci si trovi. A chiudere, lo zaino Thule Notus da 20L, ideale per il lavoro in mobilità. Ogni elemento parla di cura, prestigio e attenzione al dettaglio. Perfetto per trasmettere autorevolezza e gratitudine.
10. Set “Travel Friendly”
Pensato per eventi che coinvolgono ospiti provenienti da varie località, fiere internazionali, congressi con partecipazione estera. Il set include un kit da viaggio con flaconi trasparenti e accessori per l’igiene personale, una targhetta per valigia in sughero, resistente e naturale. Un adattatore da viaggio con due uscite USB, indispensabile per chi si sposta spesso all’estero, e una sacca in cotone organico 20x25 cm, comoda per contenere oggetti personali o come packaging sostenibile per il set stesso. Un kit che parla la lingua del viaggio e del comfort.
Chi ha già scelto Gadget48 per i propri eventi
Tra i clienti che hanno utilizzato questi set, citiamo ad esempio il caso di IoInvesto: una realtà dinamica e attiva nel settore finanziario, che per il proprio evento nazionale ha scelto un welcome kit completo con shopper, block notes, borraccia e penna personalizzata. Il risultato? Oltre 800 partecipanti che sono tornati a casa con un ricordo utile, coerente con il brand e perfettamente organizzato. Perché in fondo è questo il bello del merchandising per eventi: sorprendere, comunicare e restare impressi anche dopo l’evento.
La forza di un fornitore esperto dei gadget aziendali: Gadget48
Scegliere Gadget48 significa affidarsi ad un partner che semplifica il processo: più di 17.000 prodotti a catalogo, personalizzazione rapida, assistenza reale, tempi di consegna garantiti. Ogni progetto può essere seguito passo passo, con la possibilità di creare merchandising su misura, anche partendo da un design esclusivo fornito dal cliente. Scopri anche come funziona la personalizzazione su misura o approfondisci cosa si intende per merchandising.
Hai un convegno in arrivo? Un congresso da organizzare o uno stand fieristico?
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